Mit der stufenweisen Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ändert sich für viele Unternehmen ein zentraler Geschäftsprozess. Papier- und einfache PDF-Rechnungen genügen den Anforderungen künftig nicht mehr. Gefordert sind strukturierte, maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Der erste Schritt ist die Empfangsfähigkeit: Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen entgegennehmen und korrekt verarbeiten können. Das klingt trivial, betrifft aber Posteingang, Freigabe-Workflows, Archivierung und die Anbindung an das Buchhaltungs- oder ERP-System.
Auf der Ausgangsseite geht es um die revisionssichere Erzeugung und Übermittlung. Hier zahlt sich eine saubere Integration in bestehende SAP- oder ERP-Prozesse aus. Ziel ist ein durchgängiger Prozess ohne Medienbrüche – von der Rechnungserstellung bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Wir betrachten die E-Rechnung nicht isoliert, sondern als Teil eines dokumentenbasierten Gesamtprozesses. Wer die Umstellung nutzt, um Rechnungs-Workflows grundsätzlich zu digitalisieren und zu automatisieren, gewinnt mehr als reine Compliance: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und bessere Auswertbarkeit.
Unser Vorgehen ist neutral und an Ihren Systemen orientiert. Wir bewerten den Status quo, definieren die Zielarchitektur und begleiten die Umsetzung – herstellerunabhängig und mit Blick auf das, was in Ihrem Haus tatsächlich funktioniert.